Door Ilia Diepbrink | Regie op Projecten
Het is zondagavond. Je ligt op de bank, maar echt ontspannen is het niet.
In je lijf giert van alles, je hebt buikpijn, je schouders voelen strak.
Je hoofd draait al op volle toeren voor je drukke agenda van morgen.
Je ziet nu al op tegen het stuurgroep overleg, gedoe in het team, deadlines die opschuiven, verwachtingen die botsen.
In je lijf giert van alles, je hebt buikpijn, je schouders voelen strak.
Je hoofd draait al op volle toeren voor je drukke agenda van morgen.
Je ziet nu al op tegen het stuurgroep overleg, gedoe in het team, deadlines die opschuiven, verwachtingen die botsen.
En je weet het nu al: het gaat weer pittig worden.
Je bent geen groentje. Integendeel: je weet precies hoe het hóórt. En toch...
- Neem je werk van anderen over.
- Zeg je ja terwijl je nee bedoelt.
- Werkje maar weer een avondje door.
- Loop je met dat vage knagende gevoel dat je de regie kwijt bent.
Waarom doen we dat toch?
In mijn werk als Coach en Projectmanager zie ik keer op keer dat slimme, ervaren professionals zichzelf verliezen in gedragspatronen die hen ondermijnen.
Niet omdat ze niet weten hoe het moet, maar omdat ze onbewust worden gestuurd door overtuigingen die sterker zijn dan hun kennis.
Niet omdat ze niet weten hoe het moet, maar omdat ze onbewust worden gestuurd door overtuigingen die sterker zijn dan hun kennis.
Wat je hier krijgt zijn vijf herkenbare spiegels. Geen fouten, maar kansen om jezelf te leren kennen, zodat weer de regie kunt terugpakken. Niet door nóg harder te werken, maar door anders te kijken en situaties anders te benaderen. Ik nodig je uit om even stil te staan. Te reflecteren. En jezelf opnieuw in de ogen te kijken.
1. Alles zelf willen oplossen
Het patroon:
'Als ik het niet zelf doe, gaat het mis.'Je neemt alle verantwoordelijkheid.
Voor het project, het proces, het resultaat én voor de mensen. Vanuit die gedachte voel jij je verantwoordelijk om alles op te moeten lossen. Je doet het vanuit betrokkenheid. Maar ondertussen raak jij uitgeput en ben jij het knelpunt geworden. Superhero is inmiddels de remmende factor in het project.
Wat zit eronder?
Reflectievragen
Praktijkvoorbeeld
- De overtuiging dat jij het moet fixen.
- Angst dat loslaten leidt tot chaos.
- De behoefte om onmisbaar te zijn.
- Wat maakt dat jij het vanzelf overneemt?
- Wat zou er gebeuren als je het niet oplost?
- Wat zou je team leren als jij niets deed?
Jeroen, een ervaren IT-projectmanager, loste alles op.
Zijn team raakte afhankelijk, terwijl zijn energie op raakte.
Na coaching leerde hij om open vragen te stellen zoals: 'Welke alternatieven zie jij? ' Het team voelde zich gehoord, kreeg de kans te shinen en Jeroen kreeg eindelijk lucht.
Zijn team raakte afhankelijk, terwijl zijn energie op raakte.
Na coaching leerde hij om open vragen te stellen zoals: 'Welke alternatieven zie jij? ' Het team voelde zich gehoord, kreeg de kans te shinen en Jeroen kreeg eindelijk lucht.
Dat je het zelf wil doen, betekent niet dat je het alleen moet doen.
2. Geen 'nee' durven zeggen
Het patroon:
'Als ik nee zeg, stel ik mensen teleur.'Je bent loyaal. Dienstbaar. Je doet er alles aan om aan ieders verwachtingen te voldoen. Maar ondertussen raakt je agenda overvol, je hoofd overprikkeld en je nachtrust is ver te zoeken.
Wat zit eronder?
Reflectievragen
Praktijkvoorbeeld
- De angst om onbetrouwbaar te lijken.
- De behoefte aan waardering.
- Het idee dat jij het allemaal moet dragen.
- Wat kost het jou om altijd beschikbaar te zijn?
- Wat zegt jouw 'ja' over jouw grenzen?
- Welke boodschap geef je af door geen nee te zeggen?
Monique, Senior Projectmanager in het sociaal domein, zei altijd ja. Door overbelasting raakte ze de grip kwijt in haar project. Na mijn coaching was ze zelfverzekerd, kwam voor zichzelf op en gaf duidelijk haar grenzen aan. Ze was weer energiek en kon haar werk makkelijker aan.
Je hoeft je grenzen niet uit te leggen. Je hoeft ze alleen maar te stellen.
3. Alles willen controleren
Het patroon:
'Als ik het loslaat, raak ik de grip kwijt.'
Je monitort. Je stuurt bij. Je checkt. Je schrijft zelf de voortgangsrapportage.
Alles vanuit een behoefte aan grip en controle. Maar ondertussen verstik je het team met je micromanagement, verlies je het overzicht en krijg jij geen rust.
Alles vanuit een behoefte aan grip en controle. Maar ondertussen verstik je het team met je micromanagement, verlies je het overzicht en krijg jij geen rust.
Wat zit eronder?
Reflectievragen
Praktijkvoorbeeld
- De angst voor fouten.
- De overtuiging dat jij de enige bent die het goed doet.
- De behoefte aan zekerheid.
- Wat levert controle jou op?
- Wat kost het je?
- Wat zou er gebeuren als je 20% minder controleert?
Marlies, Projectmanager in de de non-profitsector, controleerde elk detail uit angst dat fouten haar positie zouden ondermijnen. Pas toen ze bewust taken delegeerde en ruimte liet voor fouten, ontdekte ze hoeveel eigenaarschap het team aankon. Tijdens een lessons learned-sessie bleek: juist haar loslaten bracht vertrouwen en het team groeide. Marlies hield tijd over en had weer energie in haar privéleven.
Juist door teveel controle te willen hebben, verlies je alle controle.
4. Perfect willen zijn
Het patroon:
'Als ik een fout maak, val ik door de mand."Je levert kwaliteit. Alles klopt. Maar het kost je je nachtrust, zorgt voor uitstelgedrag en paniekmomenten. Door jouw faalangst ligt de lat hoog.
Veel te hoog.
Wat zit eronder?
Reflectievragen
Praktijkvoorbeeld
- Angst voor afwijzing.
- De overtuiging dat je moet bewijzen dat je goed genoeg bent.
- De drang om overal grip op te hebben.
- Wat is 'goed genoeg' in jouw ogen?
- Waar leg jij de lat hoger dan nodig?
- Wat zou er veranderen als je fouten zou mogen maken?
Abdel, Projectleider in het onderwijs, hield presentaties eindeloos tegen vanwege details. Toen hij de 'goed-genoeg-grens' ging definiëren met zijn opdrachtgever, zag hij in dat zijn opdrachtgever met veel minder tevreden was. Eindelijk ervaarde hij de ruimte om los te laten.
Love your perfect imperfections.
5. Hulp vragen zien als zwakte
Het patroon:
'Ik moet dit zelf kunnen.'
Je bent professioneel. Je weet veel. Maar toch loop je vast.
En je deelt dat met niemand. Tot je brein volloopt, je leiderschap vervaagt en je thuis onbereikbaar bent.
En je deelt dat met niemand. Tot je brein volloopt, je leiderschap vervaagt en je thuis onbereikbaar bent.
Wat zit eronder?
Reflectievragen
Praktijkvoorbeeld
- De overtuiging dat je sterk moet zijn.
- Schaamte voor twijfel of kwetsbaarheid.
- De angst om incompetent te lijken.
- Wat maakt het zo spannend om hulp te vragen?
- Wat heb je nodig om je open te stellen?
- Wie zou je kunnen helpen, als je eerlijk bent?
Isa, Projectmanager bij een gemeente, dacht dat coaching zweverig was. Toen zij bijna omviel, kon ze niet anders dan hulp vragen. Na onze eerste sessie zei hij: 'Dit had ik jaren eerder moeten doen. Eindelijk iemand die tot de kern van mijn probleem weet door te dringen en me een spiegel voorhoudt.'
Hulp vragen is geen zwakte, het getuigt van kracht en leiderschap.
En hoe nu verder?
Herken jij jezelf in (een van) deze patronen?
Stel jezelf eens deze vragen:
- Welke overtuiging stuurt mijn gedrag?
- Wat levert dat gedrag me op?
- En wat kost dat gedrag mij?
- Wat zou ik doen als ik vrij was van die overtuiging?
- En wat zou me dat brengen?
Je bent niet de enige. En je hoeft het niet alleen op te lossen.
Plan je gratis RegieGesprek – 45 minuten die je weer regie geven.
In dit gesprek ontdek je:
- Welke patronen jou ongemerkt belemmeren;
– Hoe je jouw leiderschap versterkt, zonder harder te werken;
– Wat jij nodig hebt om weer grip te krijgen, vanuit rust en zelfvertrouwen.
- Welke patronen jou ongemerkt belemmeren;
– Hoe je jouw leiderschap versterkt, zonder harder te werken;
– Wat jij nodig hebt om weer grip te krijgen, vanuit rust en zelfvertrouwen.
Mail naar [email protected] en zet de eerste stap naar meer regie op je projecten, je team én op je leven.
Ilia Diepbrink - Executive Coach